+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение о договорной работе скачать образец

Положение о договорной работе на предприятии — документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения. Открыть и скачать онлайн. По сути дела договор — это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей. Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5.1. Общие положения об аренде

Положение о договорной работе компании. Образец

Термины Договор — сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т. Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании. При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста.

В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия. Утверждаю [подпись, Ф. Настоящее Положение о договорной работе устанавливает единообразный порядок подготовки, согласования, заключения, учета, регистрации, хранения и контроля за исполнением гражданско-правовых договоров в [наименование предприятия] далее — Предприятие. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом Предприятия, иными нормативными правовыми актами и устанавливает общие нормы организации договорной работы на Предприятии.

Равным образом и в иных случаях, когда контрагент компании подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также истребуется доверенность.

Подготовку проекта договора осуществляет [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия] далее — исполнитель по письменной заявке структурного подразделения Предприятия, инициирующего заключение договора.

Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему.

Перечень и содержание приложений устанавливаются при подготовке и заключении договора. Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Предприятия. При подготовке проекта договора учитываются особенности предмета и конкретные условия совершения договора, статус контрагента, максимальное обеспечение защиты интересов Предприятия.

Со стоимостью юридических услуг по ведению дел в арбитражных судах, суде по интеллектуальным правам, юридическому сопровождению бизнеса, защите личных активов частных клиентов можно ознакомиться, перейдя по указанным ссылкам. Подробная информация о нашей компании, ее конкурентных преимуществах и принципах работы, порядке работы наших юристов, об успешном опыте предоставления юридических услуг бизнесу и ведения арбитражных дел по различным категориям споров, содержится в вышеперечисленных рубриках, посетить которые вы можете, перейдя по указанным ссылкам.

Приложение к приказу от г. Положение о договорной работе далее — Положение в наименование компании разработан в целях определения порядка организации и осуществления Договорной работы в Компании. С контрагентом, в отношении которого выявлены безусловные Параметры безопасности, договор не может быть заключен.

С контрагентом, в отношении которого выявлены условные Параметры безопасности, договор может быть заключен под личную ответственность лица, которое будет заключать подписывать договор от имени Компании. Ответственный исполнитель обязан. Для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте. Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности по вопросу соответствия договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента.

При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителями контрагента, как то: цена, сроки и иные подобные условия. Положение о договорной работе на предприятии — документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

По сути дела договор — это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей. Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы. Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия обычно это юридический и бухгалтерский отделы , специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования. Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:. При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним — в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками. В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании. Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы. В начале документа слева или справа , как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации.

Оформить ее можно двумя способами:. Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:. После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным. Поэтому, каждый работник, имеющий отношение к работе с договорами, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Нарушение какого-либо из пунктов Положения навлекает дисциплинарную ответственность, которая может быть выражена как в простом письменном замечании, так и в выговоре с внесением в личное дело , особенно, если оно приводит к срыву договора или материальному ущербу для компании. В регламент положение о договорной работе включают единые правила подготовки и заключения контрактов, отражающие зоны ответственности структурных подразделений и обеспечивающие координацию их действий на каждом этапе движения договора.

Это может быть единый документ или несколько связанных между собой локально-нормативных актов, регулирующих отдельные этапы например, положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов и т.

Регламент и иные документы утверждают приказом генерального директора, а кроме того, с ними в обязательном порядке следует ознакомить сотрудников. Структура и содержание регламента договорной работы может быть различной. Как правило, в него могут быть включены следующие разделы:. В регламенте договорной работы рекомендуется отразить порядок проверки контрагентов и формирования досье на каждого из них. В этом порядке стоит указать как обязательное условие требование запрашивать у новых контрагентов покупателей или продавцов заверенные копии определенных документов компании например, выписки из ЕГРЮЛ на текущую дату, устава, свидетельств о постановке на учет и т.

Из этих документов и будет сформировано досье на каждого партнера компании. В регламенте договорной работы необходимо отразить порядок подготовки проектов договоров.

А именно вписать в регулирующий документ отделы подразделения , ответственные за разработку проектов договоров. А также в качестве обязанности этих подразделений указать контроль за их исполнением договоров исходя из сферы полномочий последних и предмета заключаемого контракта.

В регламент необходимо вписать, что такое подразделение-инициатор обязано разрабатывать первоначальный проект контракта самостоятельно либо используя вариант договора, полученного от контрагента. Нелишним будет включить в этот порядок обязательное условие об использовании типовых шаблонов основных заключаемых договоров, прошедших проверку юридическим департаментом.

Кроме того, в регламенте можно учесть необходимость размещения этих шаблонов во внутренней локальной сети с обеспечением к ним открытого доступа сотрудникам структурных подразделений.

Также стоит в этом порядке упомянуть, что для подготовки нестандартного сложного договора, для которого в компании или у контрагента нет готового шаблона, подразделение-инициатор должно обращаться непосредственно в юридический департамент. Кроме того, в регламенте можно указать, что подразделение-инициатор должно готовить письменное обоснование заключения договора.

А типовую форму такого обоснования сделать приложением к регламенту. Наличие этого обоснования поможет согласующим подразделениям быстро вникнуть в суть планируемого контракта, что обеспечит сокращение сроков согласования. Также к проекту договора стоит приложить лист согласования. В процессе осуществления договорной работы Инициатор договора обязан исходить из экономической целесообразности заключения договора и нести ответственность за своевременность и полноту действий, осуществляемых им в рамках договорной работы, а также за материальные последствия заключения договора.

ОЗД подписывается руководителем заместителем Инициатора договора, прикладывается к проекту договора. В ОЗД дается обоснование целесообразности заключения договора, необходимости закупки поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, указываются объемы количество и сумма по договору, условия расчетов процент предоплаты, сроки , а также реквизиты контрагента: юридический и почтовый адреса, название организации, Ф.

В нем указывают структурные подразделения компании, участвующие в этом процессе, а кроме того уточняют каким образом между ними распределены сферы ответственности. В их число необходимо вписать финансовый департамент, бухгалтерию и юридический отдел.

К примеру, в составе обязанностей бухгалтерии необходимо указать проверку договора с точки зрения принятия к бухгалтерскому и налоговому учету, а также анализ налоговых рисков. Кроме того, в регламенте важно отразить сроки согласования и порядок взаимодействия участников процесса.

К примеру, указать, что согласование должно проходить в электронном виде, по почте либо с использованием электронного документооборота.

Подготовленный и надлежащим образом оформленный проект договора до его подписания подлежит обязательному согласованию путем визирования структурными подразделениями Общества на листе согласования. Завизированный ответственным лицом лист согласования с проектом договора и обоснование заключения договора направляются на рассмотрение и визирование в структурные подразделения Общества.

При наличии замечаний визирующее подразделение должно сделать об этом отметку на листе согласования, изложить замечания на отдельном листе в форме формулировке , позволяющей их учесть, приложить к проекту договора.

После устранения замечаний исполнитель обязан вновь получить визу структурного подразделения, сделавшего замечание. В случае несогласия исполнителя с замечанием, решение об исключении его принимает лицо, уполномоченное заключать договоры от имени Общества.

В регламенте договорной работы целесообразно отразить порядок учета и хранения договоров. А также указать ответственного за ведение реестра договоров с момента их согласования и подписания. Это необходимо для своевременного отслеживания истечения сроков и подготовки дополнительных соглашений о пролонгации контрактов. Согласованный проект договора вместе с листом согласований, а также обоснование заключения договора в установленном порядке передается исполнителем на подписание лицу, уполномоченному заключать договоры от имени Общества.

Реестр договоров содержит регистрационный номер договора, дату составления подписания договора, название предмет договора, наименования сторон договора, информацию об окончании срока действия договора, об исполнителе, о приложениях к договору. Подлинник заключенного Обществом договора вместе с листом согласования и также обоснование заключения договора хранятся в юридическом департаменте.

В регламенте договорной работы в составе обязанностей подразделений-инициаторов стоит указать контроль исполнения уже заключенного договора. Эту же обязанность стоит отразить и в положении о структурном подразделении, а также в трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников, отвечающих за сопровождение контрактов и взаимодействие с контрагентами. Кроме того, в регламенте необходимо уточнить критерии, при наступлении которых сотрудники подразделения-инициатора обязаны поставить в известность юридический департамент и финансовую службу например, просрочка исполнения обязательства и возникновение дебиторской задолженности, изменение местонахождения контрагента.

Дополнительно в регламент можно включить и процедуру выборочного контроля за исполнением договора со стороны юридического подразделения.

При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору; г при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку; д после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.

Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении.

В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов. В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах.

Заключение договоров 4. ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель.

Полезный образец: положение о договорной работе

Скачать образец положения о договорной работе в организации. Подписанию договора с контрагентом часто предшествует большой подготовительный этап: нужно провести переговоры, разработать проект соглашения, согласовать его с партнерами и внутри компании. После заключения контракт надо зарегистрировать если это предусмотрено законом , соблюдать выполнение его условий, следить за сроками действия и пролонгации при необходимости. Весь этот процесс подготовки, согласования, заключения и учета договоров желательно описать в отдельном внутреннем документе — положении о договорной работе. Оно позволяет не только ввести порядок взаимодействия сотрудников, но и определить, у кого какие обязанности на разных этапах. Обращаем внимание, что фиксировать регламент действий в данном случае не обязательно, но разработанное положение о договорной работе существенно облегчает жизнь, поскольку разъясняет функции сотрудников и распределяет ответственность за корректное ведение юридической документации. На законодательном уровне не утверждены требования к лицам, которые должны или могут разрабатывать положение.

Скачайте образец положения о договорной работе в формате Word. Используйте наши рекомендации, чтобы с помощью шаблона.

Положение о договорной работе на предприятии

Термины Договор — сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т. Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т. Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании. При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Как подготовить положение о договорной работе

Подпишитесь на год за руб. Активировать демодоступ. В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом. В статье — образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа.

Закон и право действуют — доверьтесь профессионалам: 8 !

Положение о договорной работе скачать образец

Заполненный образец. Контрагент — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор. Раздел II. Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров. Подраздел 1. Общие требования к представляемым документам.

В качестве существенного условия в договоре должна быть указана цель приобретения товара. Договор может быть заключен на поставку товара, имеющегося в наличии у поставщика в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен поставщиком в будущем, если иное не установлено законодательством или не вытекает из характера товара. Порядок и сроки приемки товара по количеству и качеству определяются сторонами в соответствии с законодательством. При этом стороны руководствуются Положением о приемке товаров по количеству и качеству Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября г. Ассортимент, комплектность, количество товара могут быть оговорены как в самом договоре, так и в спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора, что должно быть указано в нем.

Положение о договорной работе. Главные задачи и цели деятельности Юридической Компании «ЮСАКТУМ» (JUSACTUM) – надежная правовая.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлинарий

    Тарас!Шо за нах?Шо за шутки з Пороом?Хочеш підпищиків позбутись?

  2. scolorento

    Добрый день я живу в России 12лет а первый сын учил в школе и сейчас паступал в Россию на учёба а второй дочь родился в России сейчас 3года а я родился 1975г в Узбекистана а получат гражданства кокими способами прошли и быстрее спасибо

  3. bathconi

    Тема интересная,но не для росийского зрителя,ему больше по душе дом 2222 и нашла аж 2000 просмотров за два года,смотрю я еще пару человек!