+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление графика документооборота

Любая организация в форме общества с ограниченной ответственностью в процессе своего функционирования беспрерывно получает и создает огромное количество разнообразной документации. Как не утонуть в тоннах бумаг: быстро найти оригинал необходимого документа, быть уверенным, что указанное в документе соответствует действительности, что документ попал к месту назначения? Умение обращаться с документацией на первый взгляд кажется целой наукой, но если вникнуть в нюансы, ничего катастрофически сложного в этом нет, тем более на сегодня даже этот процесс уже смогли автоматизировать. Объем документов ежедневно обрабатываемых на предприятии зависит от масштабов организации, количества структурных подразделений, но есть несколько унифицированных принципов документооборота, которые не зависят от количества обрабатываемой документации. Со всем этим попробуем разобраться далее. Документооборот на предприятии это движение документов по предприятию от начала их получения создания до момента завершения работы с ними и передачи на хранение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить подпись на документе. ГОСТ Р 7.0.97-2016 - Елена Пономарева

График документооборота для учетной политики - образец

Составить график документооборота. Теперь правила документооборота и технология обработки учетной информации — это один из самостоятельных блоков учетной политики учреждения, который утверждают в виде раздела либо отдельного документа п. Жестких требований к содержанию графика в законодательстве нет.

Его разрабатывает главный бухгалтер. Обязательное условие — в графике должны быть этапы по составлению и подписанию документов, а также сроки и перечень должностных лиц, ответственных за проверку, обработку и хранение документов п. Причем, чтобы избежать претензий, оговорите в правилах документооборота все возможные случаи. Когда главный бухгалтер разрабатывает график документооборота, он должен руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете от Хотя оно принято 35 лет назад, но не утратило своей актуальности до сих пор.

Сюда входят как документы, которые составляют сотрудники учреждения, так и те, которые поступают от контрагентов. Например, табели учета использования рабочего времени, товарные накладные, акты, счета-фактуры, авансовые отчеты, приходные ордера. Как организовать документооборот в бухгалтерии, смотрите на схеме.

Минфин требует, чтобы в графике документооборота были Ф. В какие сроки документ должен попасть в бухгалтерию и другие подразделения? Пропишите, в какой срок вам обязаны передавать документы поставщики акты, товарные накладные, счета-фактуры. Например, до 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Укажите, когда кадровики и сотрудники других подразделений должны передать вам документы. А также в какие сроки сотрудники и граждане на ГПД должны представлять авансовые отчеты.

Допустим, не позднее последнего дня отчетного месяца. Определите сотрудников, на которых документооборот будет завершен.

Это значит, что именно эти должностные лица систематизируют и накапливают информацию, которая содержится в принятых к учету первичных учетных документах. Учреждение хранит их в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

График можно оформить в виде схемы или перечня работ, которые будут выполнять все структурные подразделения учреждения и исполнители, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ по созданию, проверке и обработке первичных документов п. Но удобнее всего график документооборота составить в виде таблицы см.

На первом этапе учреждение устанавливает количество экземпляров документа, срок, способ и ответственного за составление документа. А также в какой срок, каким образом, какое должностное лицо подписывает документ собственноручно или с помощью электронной цифровой подписи.

На втором этапе учреждение должно определить должностных лиц, сроки, в течение которых они обязаны передать документы в бухгалтерию или другие подразделения учреждения.

А также проверить и обработать полученный документ. Кроме того, на втором этапе нужно указать способы, которыми эти сотрудники выполняют свои действия. Например, автоматический или физический способ передачи документа, машинный или ручной способ обработки документов. На последнем этапе определяют должностное лицо, которое ответственно за передачу документа в архив, и срок, в течение которого это надо сделать.

Причем передать в архив нужно и бумажные, и электронные документы. Так как чиновники настаивают, чтобы в графике документооборота были Ф. Тогда, если сотрудник, ответственный за первичные документы, уволится, вносить изменения в учетную политику не придется.

Скорректировать приказ проще см. В учетной политике не забудьте сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график. Ознакомьте ответственных работников с графиком документооборота под подпись. Лучше всего для каждого такого работника сделать распечатку фрагмента графика, где будет указано, какие документы и в какие конкретно сроки он обязан сдавать в бухгалтерию. Также проведите инструктаж, как пользоваться графиком документооборота, оформлять документы и в целом организовать работу.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Теперь за это будут отвечать работники других подразделений. Но прежде в учетной политике утвердите график документооборота. Тем более что это обязательное требование нового федерального стандарта. Сначала прочтите, что прописать в учетке.

А потом составьте график по нашему конструктору. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

График документооборота

Составить график документооборота. Теперь правила документооборота и технология обработки учетной информации — это один из самостоятельных блоков учетной политики учреждения, который утверждают в виде раздела либо отдельного документа п. Жестких требований к содержанию графика в законодательстве нет. Его разрабатывает главный бухгалтер. Обязательное условие — в графике должны быть этапы по составлению и подписанию документов, а также сроки и перечень должностных лиц, ответственных за проверку, обработку и хранение документов п.

Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной.

Оформление графика документооборота

Активировать демодоступ. В статье расскажем, почему вам нужен график документооборота, и как составить его самостоятельно за 4 шага. Скачайте заполненные образцы и бланки, чтобы использовать их в работе. Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно. Особенно важно вовремя обрабатывать бухгалтерские, финансовые и кадровые документы, потому что сроки их исполнения часто устанавливают законодательно. Чтобы не пропустить нужную дату и четко регламентировать исполнение документов предприятия, используют специальный график. График документооборота — это полный перечень всех документов предприятия. Его разрабатывают и утверждают в соответствии с Положением и Инструкцией по документообороту.

Как составить график документооборота, чтобы документы в бухгалтерию поступали своевременно

Что такое график документооборота и для чего он необходим? Как подготовиться к составлению графика документооборота? Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? С видами и формами учетной первички знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:.

Чтобы создавать, получать, принимать бухгалтерские документы к учету, обрабатывать их и передавать своевременно и без проблем, необходимо организовать и контролировать весь процесс. Вам в помощь - образец графика документооборота в бухгалтерии Одна из ключевых задач любой бухгалтерии - своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Чтобы создавать, получать, принимать бухгалтерские документы к учету, обрабатывать их и передавать своевременно и без проблем, необходимо организовать и контролировать весь процесс. Вам в помощь - образец графика документооборота в бухгалтерии Одна из ключевых задач любой бухгалтерии - своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации. Причем количество создаваемых и поступающих документов может достигать таких объемов, с которыми порой сложно справиться. Поэтому необходимо организовать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в срок.

Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

2. Кто ответственный за оформление документов, схему движения документов? Минфин требует, чтобы в графике документооборота.

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: образец графика документооборота в бухгалтерии
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.